خطاب الدوافع أو رسالة تحفيزية Motivation Letter

خطاب الدوافع أو رسالة تحفيزية Motivation Letter من أجل الفيزا الدراسية
 في المانيا 
وهي مما تطلبه السفارة من الطلاب الراغبين في الدراسة.
هذا المقال يقدم العديد من الخطوط العامة لكتابتها بناءاً على أفكار مئات الطلاب في ألمانيا.

نصائح بخصوص مظهر الرسالة

1- الرسالة ككل يجب أن لا تتجاوز صفحة واحدة A4 فقط!

2- يجب أن يكون نوع الخط واضح ومعروف وننصح ب Arial أو Times News Roman.

3- يجب أن يكون حجم الخط 12.

4- احرص بعد طباعة الرسالة على أن تبقى نظيفة وجديدة.

5- لا تنسى أن تمهر الرسالة بتوقيعك.

:::::: -- نصائح بخصوص محتوى الرسالة-- ::::::

6- لغة الرسالة يجب أن تلائم وضعك بمعنى يجب أن تكون الرسالة باللغة الإنكليزية لو قبولك للدراسة باللغة الإنكليزية او لا يوجد لديك إلمام بتاتاً باللغة الألمانية.

7- الأقسام الرئيسية للرسالة هي على التوالي:

رسالة تحفيزية Motivation Letter من أجل الفيزا الدراسية في المانيا

– التعريف عن النفس

تكلم بإيجاز شديد عن نفسك, سطرين على الأكثر. أخبرهم ماذا وأين درست وماذا تعمل حالياً, دورة لغة عمل معين إلخ…

لا تضيع السطرين بذكر اسمك ومواليدك لأن هذه المعلومات مكتوبة في أعلى الرسالة كما في المثال الموضح سابقاً وأيضاً مكتوبة في سيرتك الذاتية! هنا تستطيع طباعة سيرتك الذاتية
– سبب إختيارك لألمانيا تحديداً!

لا تكن مبتذلاً في مديحك لألمانيا ولا مجحفاً بحقها, الوسطية في هذه النقطة مطلوبة بشدة و الإبداع هنا أن تربط إختيارك لألمانيا بإختصاصك الذي تنوي دراسته.

– لماذا اخترت الجامعة الفلانية دوناً عن غيرها؟

خصص لهذه النقطة يوماً كاملاً وذلك من أجل جمع المعلومات اللازمة عن الجامعة و من ثم إنتقاء المميز منها, مثلا الجامعة حصلت في عام كذا على افضل جائزة في المجال الفلاني.

– لماذا قررت دراسة هذا الفرع بالذات؟

حاول ربط إختيار الفرع بشخصيتك, مثلاً أنت تحب الرياضيات ولذلك تنوي دراسة هندسة الكومبيوتر أو أن تربط الإختيار بمحيطك العائلي,

كأن تقول أن خالك كان يصطحبك لمكتبه الهندسي وكنت ترسم عنده ومن هنا بدأ تعلقك بالهندسة المعمارية أو أن تقول أنك أجريت إختبار تحديد الميول وهذا ما أكد قرارك

بدراسة الفرع الفلاني وهكذا… ففي هذه النقطة يمكنك فعلاً إيجاد الكثير من الأمور لربطها بقرارك.

– بحجج واقعية ومعقولة اثبات انك قادر على اتمام الدراسة بنجاح في المانيا

حاول أن تستذكر بعض الأمور التي يمكن أن تثبت هكذا أمر. طبعاً الحجة الأقوى هي علاماتك السابقة في المدرسة أو الجامعة وإن كانت علاماتك سيئة فاشرح في رسالتك سبب ذلك وبين كيف أنك تغلبت على تلك الأزمة وتجاوزتها وأن تلك التجربة زادت في همتك للدراسة والتعب من أجل الوصول لهدفك.

– شرح خططك المستقبلية على المدى القصير والمتوسط بعد التخرج

تفاصيل الحصول على فيزا دراسية الى المانيا هنا

رسالة تحفيزية Motivation Letter من أجل الفيزا الدراسية في المانيا

من المهم للسفارة أن يعرفوا أنك إنسان واعٍ وتخطط جيداً وتعرف ماذا تريد وهذا يكون باخبارهم عن خططك وأحلامك المستقبلية.

ليس المهم هنا أن تقول لهم أنك تريد العودة الى بلدك أم لا (والأفضل أن لا تتطرق الى هذه النقطة إن لم تجد الجملة المناسبة) بل المهم أن يعرفوا أنك تعرف ماذا تريد.

8-كتابة الرسالة تتم داخل السفارة و امام اللجنة هذا بالنسبة لسفارة الجزائرلذا عليك تجهيزها مسبقا  

نصيحة ختامية:

9- هذه الرسالة مهمة جداً بل هي أهم من مقابلة السفارة لأن السفير سيتخذ قرار منحك الفيزا هو من سيقرأ الرسالة وليس من سيقابلك في السفارة لذلك لا تتدخر أي جهد بكتابتها وخصص لها عدة أسابيع للتحضير 

تكملة اخرى لخطاب الدوافع  motivation letter / statement of purpose:

 -- إتأكد إن الجامعة نفسها ماعندهاش نقط معينة محتاجة تجاوب عليها في الخطاب
-دور وإقرأ خطابات (يا حبذا لو في نفس المجال) علشان بس تاخد عنها فكرة
-دور على الجامعة وشوف لو في طلبة بيقولوا إيه اللي بيميز الجامعة دي وأظهر ده في خطابك
-ماتنقلش الكلام اللي في السي في علشان هدف الخطاب هو اضافة معلومات تانية تكمل السي في مش تكرره
-حاول تبدأ كتابة بدري قد ما تقدر واكتب كل اللي ييجي في بالك علشان هايبقى أسهل عليك انك في النهاية تحذف الأجزاء الغير مناسبة عن انك تضيف
-وانت بتعيد بتنقح اللي كتبته حاول دايما يكون في نقطة موحدة لكل براجراف
+ماتنقل حاجة من الخطابات الموجودة عالنت علشان الجامعات عندها برامج تقدر تعرف الخطاب ده لو منسوخ من مكان تاني، فا دايما تعيد صياغة الكلام بطريقتك انت
+راجع الخطاب أكتر من مرة ويا حبذا لو تخلي حد تاني انت واثق من اللغة عنده يقرأه علشان يتأكد انه مافيهوش أخطاء إملائية أو لغوية
+ابعد عن الإختصارات في الكتابة بحيث يكون شكلها أكاديمي أكتر (بلاش don't وتبقى do not)
-حاول تدعم كلامك دايما بالأدلة، لو قولت انك بتقدر تتصرف بطريقة ذكية في المواقف الصعبة، إذكر مثال على حاجة زي كده
-إبعد عن الكلام السلبي عموما (أصل ظروف البلد سيئة/التعليم عندنا وحش وهكذا)
-اتكلم عن خططك في المستقبل، لإنهم يهمهم ان الشخص المتقدم يكون عنده أهداف عاوز يحققها وازاي البرنامج اللي انت مقدم عليه هايساعدك في ده
-حاول تقرأ الخطاب وهو مطبوع مرة أخيره قبل ما تبعته خصوصا لو مكانش حد راجعهولك علشان المخ لما بيقرأ كلام هو اللي كاتبه بيعدي عليه بس فا وارد ماتنتبهش للأخطاء
-ماتكدبش في الخطاب وخصوصا في الحاجات الخاصة بمجالك، ماتقولش مثلا إنك عملت أبليكيشن أندرويد لوحدك وانت ماعملتوش أو انك قرأت كتاب معين وانت ماقرأتوش علشان اللي بيقرأ الخطاب في الجامعة بيبقى أستاذ في المجال
-لازم بشكل عام توضح في الخطاب انت ليه اختارت البرنامج ده تحديدا وليه الجامعة دي وليه هما كمان يختاروك انت علشان يدوك القبول
-موقع علماء مصر بيقدم خدمة مراجعة خطابات الحافز بس تكون فعلا عملت اللي عليك ونقحت وراجعت الخطاب أكتر من مرة، ممكن تستعين بيه كخطوة أخيرة قبل التقديم

Gérer